Fórmula para contar caracteres: NÚM.CARACT
A função NÚM.CARACT (em inglês, LEN) conta todos os caracteres de uma célula, incluindo espaços e pontuação:
=NÚM.CARACT(A1)
Se A1 contém “Olá, mundo!”, o resultado é 11.
O Excel brasileiro usa ponto e vírgula (;) para separar os argumentos das fórmulas. Se o seu Excel estiver em inglês, troque por vírgula e use os nomes em inglês.
Fórmulas prontas
| O que contar | Fórmula (Excel em português) |
|---|---|
| Caracteres com espaço | =NÚM.CARACT(A1) |
| Caracteres sem espaço | =NÚM.CARACT(SUBSTITUIR(A1;" ";"")) |
| Caracteres de um intervalo | =SOMARPRODUTO(NÚM.CARACT(A1:A100)) |
| Quantas vezes a letra “a” aparece | =NÚM.CARACT(A1)-NÚM.CARACT(SUBSTITUIR(A1;"a";"")) |
| Palavras em uma célula | =SE(ARRUMAR(A1)="";0;NÚM.CARACT(ARRUMAR(A1))-NÚM.CARACT(SUBSTITUIR(ARRUMAR(A1);" ";""))+1) |
| Linhas dentro de uma célula | =NÚM.CARACT(A1)-NÚM.CARACT(SUBSTITUIR(A1;CARACT(10);""))+1 |
| Células preenchidas na coluna | =CONT.VALORES(A:A) |
| Linhas de um intervalo | =LINS(A1:A100) |
Como contar palavras no Excel
O Excel não tem uma função de contar palavras. O truque é contar os espaços entre elas e somar 1:
=SE(ARRUMAR(A1)="";0;NÚM.CARACT(ARRUMAR(A1))-NÚM.CARACT(SUBSTITUIR(ARRUMAR(A1);" ";""))+1)
- ARRUMAR remove espaços duplicados e espaços no começo e no fim.
- SUBSTITUIR apaga os espaços para medir quantos havia.
- O SE evita que uma célula vazia retorne 1.
Contar uma letra ou palavra específica
Para saber quantas vezes um texto aparece numa célula, compare o tamanho antes e depois de removê-lo. A fórmula da tabela conta a letra “a” minúscula. Para ignorar maiúsculas, useMINÚSCULA(A1) dentro do SUBSTITUIR. Para palavras, divida o resultado pelo tamanho da palavra.
Contador de linhas no Excel
“Contar linhas” no Excel pode significar duas coisas:
- Linhas com dados:
=CONT.VALORES(A:A)conta as células não vazias da coluna A. - Quebras de linha dentro de uma célula (Alt+Enter): use a fórmula com
CARACT(10)da tabela.
Dica rápida: selecione um intervalo e veja a Contagem na barra de status, no canto inferior direito do Excel.
Google Planilhas
Com o idioma da planilha em português, as mesmas fórmulas funcionam no Google Planilhas. Para contar palavras e caracteres em documentos de texto, vejacomo contar palavras no Google Docs ouno Word.